MY BRIGHT FUTURE
미래로 이어주는 희망의 청사진, 동서대학교

대학기구

종합행정처

  • 위치 뉴밀레니엄관 4층
  • TEL 051-320-1510
종합행정처는 원스톱행정서비스를 위한 학생서비스센터가 속한 민원영선관리실, 시설관리실, 기자재관리팀으로 구성되어 학생들이 재학하는 동안 건학이념에 바탕을 둔 충실한 교육을 받을 수 있도록 쾌적한 교육환경을 조성, 유지, 관리하는 업무를 담당한다.
또한, 글로벌빌리지의 운영 및 관리를 위하여 글로벌빌리지운영관리실을 두어 글로벌빌리지 운영의 기본방침과 중요사항을 심의하며, 부대시설로 학생들과 주민들이 이용할 수 있는 글로벌스포츠센터와 학생기숙사인 글로벌하우스를 운영하고 있고, 임권택영화영상예술대학이 위치한 센텀캠퍼스의 관리를 위하여 센텀캠퍼스 관리실을 운영하고 있다.

담당업무

가. 관리업무

∙ 물품검수 및 기자재/비품 자산등재 : 납품된 물품이 물품청구서 및 구매기안과 일치여부 검수하고, 해당 내역을 종합정보시스템 으로 등재

 

∙ 수리 및 유지보수 : 사용중인 기자재/비품에 고장이 발생할 시 해당부서의 의뢰를 접수하여 수리 관련 업무를 수행하고, 주요 기자재에 대한 유지보수 계약을 체결

 

∙ 관리전환 : 비품의 사용부서, 장소, 사용자 등을 변경하여야 할 경우 해당부서의 의뢰를 접수하여 관련 업무수행

 

∙ 불용처리 : 비품의 내구연한 종료, 파손, 용도상실 등의 원인으로 불용처리가 필요한 경우 해당부서의 의뢰를 접수하여, 검토 및 실사 후 불용여부를 결정, 시행

 

∙ 실험 실습실관리 : 실험 실험실 신규 구축 및 내부 변경 공사 진행과 실험 실습실 안전관련업무를 시행 하고 있으며 실험 실습실에서 발생하는 각종 폐기물(실습실 폐수, 의료 폐기물 등) 처리 업무를 수행

 

∙ 연구실안전관리 : 실험실습실, 연구실에서 실험중 발생할 수 있는 사고에 대하여 예방 및 사고발생시 조치 및 수습업무를 수행

 

나. 실별 담당업무

1) 민원영선관리실 : 각종 시설물 및 현황 관리, 환경조성관리, 영선업무 및 공사 관리감독, 교내 조경공사 계획 및 계약․공사 관리감독, 교내 건물․석축․옹벽 안전점검 및 유지관리 등

※ 학생서비스센터 : 제증명 발급, 문서수발, 우편물관리 등 각종 민원 업무

 

2) 시설관리실 : 시설전반 정비 확충 계획 및 시설공사 계약관련 업무(개보수 공사), 시설 전반 유지 관리 감독, 교내 각종 시설 용역 계약 및 관리 등

 

3) 글로벌빌리지운영관리실 : 글로벌빌리지규정 및 수칙의 제정과 개폐, 글로벌하우스 학생 납부금 및 글로벌스포츠 센터의 접수, 이용시간, 요금의 책정 및 강사의 수급, 글로벌빌리지의 예산 및 결산 등 기타 글로벌빌리지의 운영에 관한 중요한 사항의 업무

 

4) 센텀캠퍼스관리실 : 센텀캠퍼스 운영 및 시설 관리, 임권택영화영상예술대학 기자재 및 실습실 관리

 

5) 기자재관리팀 : 기자재/비품 전반 관리, 기자재, 비품 검수부터 자산등재 및 불용처리까지 물품에 사용연한(=내구연한) 내/외 전체를 관리․감독하는 업무 진행. 또한, 연구실․실험실습실에서 발생할 수 있는 사고에 대하여 미연에 예방하고, 사고발생시 즉각적인 조치 및 수습 업무 진행

부서위치 상세

뉴밀레니엄관 4층 / 건물번호:13번

시설관리실 : 051-320-1510

민원영선관리실 : 051-320-2106, 2057, 2059

 

글로벌빌리지 4층 / 건물번호:23번

운영관리실 : 051-320-2186~7

 

센텀캠퍼스 3층
관리실 : 051-950-6599
장비실 : 051-950-6582

교직원 소개

직급/담당
내선

종합행정처장

051-320-2018

민원영선관리실장

051-320-4810

시설관리실장

051-320-1510

건설팀장

051-320-2060

영선관리 담당

051-320-2059

영선관리 담당

051-320-2166

 기숙사 및 민원 담당  051-320-2106
 문서수발 담당  051-320-2057

기자재관리 팀장 

051-320-2061

 기자재관리 담당

051-320-2061

 글로벌빌리지운영관리실장

051-320-2024

 글로벌빌리지 스포츠센터 담당

051-320-2187

글로벌빌리지 기숙사 담당

051-320-2186

센텀캠퍼스 관리실장

051-950-6599

센텀캠퍼스 기자재관리 담당

051-950-6582